宣传片拍摄采购请示

**关于宣传片拍摄采购的请示**

**尊敬的领导：**

为提升我单位（或公司）品牌形象、扩大社会影响力、展示核心业务成果，根据年度宣传工作计划安排，现拟启动宣传片拍摄制作项目。为确保项目顺利实施，特申请进行相关采购，具体事项请示如下：

**一、 项目背景与必要性**

1. **品牌塑造需求**：当前市场竞争激烈，一部高质量的宣传片是传递单位价值理念、展现综合实力的有效载体，有助于强化公众认知，提升品牌美誉度。 2. **业务推广需求**：通过动态影像，能够更直观、生动地介绍我单位的主营业务、技术优势与服务特色，适用于各类招商推介、客户沟通及行业交流活动。 3. **文化建设与成果展示需求**：宣传片可作为内部文化建设工具，增强员工归属感与自豪感；同时，也是向上级单位、合作伙伴及社会公众汇报发展成果的重要形式。 4. **媒介环境需求**：在短视频、社交媒体成为主流信息传播渠道的当下，拥有专业的视听内容，是适应新媒体环境、进行有效传播的必然要求。

**二、 项目内容与要求**

1. **影片规格**： * **类型**：企业形象宣传片/产品推介片/项目纪实片（根据实际情况选择或组合）。 * **时长**：建议主片时长3-5分钟，并可剪辑不同时长版本（如1分钟精华版、30秒预告片）以适应不同播放场景。 * **画质**：4K超高清拍摄及后期制作，确保画面质感。 * **语言**：中文配音，配备中文字幕，根据需要可增加英文版本。

2. **核心内容**：影片需涵盖单位发展历程、核心业务/产品、技术/服务优势、企业文化、团队风采、未来展望等核心要素。脚本创意需兼具专业性与感染力。

3. **制作要求**： * **创意策划**：需提供完整创意方案、分镜脚本。 * **拍摄制作**：包含前期拍摄（含专业摄影师、摄像设备、灯光、录音、航拍等）、演员/主持人（如需要）、场地租赁、后期剪辑、特效包装、调色、配音、音效、配乐等全流程服务。 * **成果交付**：交付所有拍摄原始素材、不同版本成片及所需格式文件。

**三、 采购方式与预算**

1. **采购方式建议**：鉴于宣传片制作专业性较强，建议采用**竞争性谈判**或**公开招标**的方式，邀请不少于三家具备相应资质和成功案例的专业影视制作公司参与，以确保服务质量与控制成本。 2. **预算估算**：根据当前市场行情及影片制作要求（时长、画质、创意复杂度、是否涉及特殊拍摄等），初步估算项目总费用范围为人民币 [请填写具体金额范围，例如：XX万元至XX万元] 。该预算包含从创意策划至最终成品交付的全部费用。详细预算明细将在确定服务商后另行报批。

**四、 项目实施计划**

1. **周期**：预计整体项目周期为 [请填写预计周数，例如：8-10] 周，包括前期沟通与创意确认（2周）、拍摄准备与执行（2-3周）、后期制作与修改（4-5周）。 2. **团队**：建议成立由 [相关部门，如：市场部、办公室、技术部等] 人员组成的项目小组，全程跟进协调，确保内容准确、流程顺畅。

**五、 请示事项**

为确保宣传片拍摄项目能够高质量、高效率地推进，现正式申请批准本次宣传片拍摄制作的采购事宜，并授权按照相关规定启动采购程序。

妥否，请批示。

申请部门：[填写申请部门名称] 申请人：[填写负责人姓名] 日期：XXXX年XX月XX日