宣传片拍摄企业领导 集团邮件系统

**主题：关于集团宣传片拍摄及邮件系统优化的通知**

**尊敬的各位同事：**

为进一步提升集团品牌形象，加强内部沟通效率，集团近期将启动宣传片拍摄项目，并对现有邮件系统进行优化升级。现将相关事项通知如下：

### 一、宣传片拍摄项目启动 为全面展示集团的发展历程、企业文化及未来愿景，集团计划拍摄一部高质量的宣传片。该宣传片将用于对外宣传、客户接待及重要活动展示，旨在增强集团品牌影响力。

#### 1. **拍摄内容与重点** 宣传片将聚焦以下内容： - **集团发展历程**：回顾集团从创立至今的重要里程碑。 - **企业文化与价值观**：展现员工精神风貌、团队协作及社会责任。 - **业务板块与创新成果**：突出集团在各领域的核心竞争力和技术优势。 - **领导寄语**：集团领导将亲自出镜，分享对集团未来的展望与期许。

#### 2. **参与人员与时间安排** - **领导参与**：集团高层领导将参与拍摄，具体时间由秘书处另行通知。 - **员工参与**：各部门需推荐优秀员工作为拍摄对象，展现日常工作场景。 - **拍摄周期**：预计为期两周，具体安排将提前通知相关部门。

#### 3. **要求与配合** - 请各部门积极配合拍摄团队，确保拍摄工作顺利进行。 - 参与拍摄的员工需提前做好准备，展现最佳状态。

### 二、邮件系统优化升级 为提升内部沟通效率与信息安全，集团将对现有邮件系统进行优化升级。新版系统将具备更高效的邮件处理能力、更安全的防护机制及更便捷的用户体验。

#### 1. **升级内容** - **功能增强**：支持大附件传输、邮件分类管理及智能搜索功能。 - **安全提升**：强化反垃圾邮件、防病毒及数据加密功能。 - **界面优化**：简化操作流程，提升用户体验。

#### 2. **升级时间与安排** - 系统升级将于本月底进行，具体时间将提前通知。 - 升级期间，邮件服务可能出现短暂中断，请各位同事提前安排工作。

#### 3. **培训与支持** - 信息技术部将组织培训，帮助员工熟悉新系统功能。 - 使用过程中如遇问题，可通过集团内部支持系统提交申请。

### 三、总结 宣传片拍摄与邮件系统优化是集团提升品牌形象与内部管理的重要举措。请各部门高度重视，积极配合相关工作。如有疑问，请及时与集团办公室或信息技术部联系。

感谢各位同事的支持与配合！

**此致 敬礼！**

**集团办公室 XXXX年XX月XX日**