印发 关于协助宣传片拍摄的函

**关于协助宣传片拍摄的函**

**各相关单位、部门：**

为全面、生动、立体地展现我单位（或地区、项目，此处请根据实际情况填写，例如：“我市经济社会发展成就”、“本项目核心技术与建设进展”、“我院教学科研风貌”）的良好形象与丰硕成果，进一步提升社会知名度、美誉度与影响力，我单位（或牵头部门）计划于近期组织拍摄一部专题宣传片。

宣传片制作是当前形象建设与对外宣传的重要载体，对于凝聚共识、展示风采、促进交流、推动发展具有重要意义。为确保此次拍摄工作顺利、高效进行，并最终呈现高质量的宣传作品，特致函贵单位，恳请予以大力支持与协助。具体事项如下：

**一、 拍摄内容与需求**

本次宣传片旨在围绕（请概述宣传片核心主题，例如：“创新驱动、绿色发展”、“匠心筑造、品质典范”、“立德树人、追求卓越”等）这一主线，通过实地取景、人物访谈、工作场景记录、成果展示等多种形式，捕捉鲜活画面，讲述生动故事。拍摄内容可能涉及贵单位负责的相关工作场景、特色成果、先进人物或典型事例。

**二、 需协助事项**

1. **提供拍摄便利**：请根据拍摄计划（具体时间、地点将由摄制组提前与贵单位联系人沟通协调），为摄制人员进入相关场所进行拍摄提供必要的便利与支持，协助维护现场秩序，确保拍摄活动安全、有序。 2. **安排人员配合**：如需对贵单位相关负责人、业务骨干、一线员工或服务对象等进行访谈或场景拍摄，请协助推荐合适人选并协调安排时间，确保其能够积极配合摄制组完成采访及拍摄任务。 3. **提供资料支持**：请协助提供与拍摄主题相关的文字介绍、图片、视频、数据图表、荣誉证书等背景资料或素材，以便丰富影片内容，确保信息准确、翔实。 4. **协调场景准备**：请根据拍摄需要，协助安排或布置相关办公、生产、实验、服务等场景，确保场景能够体现工作常态与良好风貌。 5. **内容审核把关**：在后期制作阶段，涉及贵单位形象或工作的画面与解说词，将提交贵单位进行审核确认，请予以配合。

**三、 工作要求**

1. **高度重视，加强领导**：请贵单位充分认识此次宣传片拍摄工作的重要性，确定一名分管领导负责统筹，并指定一名具体联系人，负责与摄制组的日常沟通协调。 2. **精心组织，积极配合**：请根据拍摄要求，提前做好内部动员和相关准备，确保在拍摄期间能够给予摄制组积极、有效的配合，保障拍摄进度与质量。 3. **严守纪律，注意安全**：拍摄期间，请提醒相关人员遵守工作纪律，注意言行举止，维护单位形象。同时，务必重视拍摄现场的安全管理，特别是涉及生产、实验等特殊区域时，须严格遵守相关安全规定。

此次宣传片拍摄是一项集体创作，离不开各相关单位的大力支持与通力合作。我们深信，在贵单位的鼎力协助下，本次拍摄定能圆满完成，最终制作出一部主题鲜明、内容精彩、制作精良的优秀宣传片，为我们共同的事业发展增添亮丽的一笔。

感谢贵单位的大力支持！

**联系人：** [填写牵头部门联系人姓名] **联系电话：** [填写联系电话] **电子邮箱：** [填写电子邮箱]

[发函单位全称（加盖公章）] [年]月[日]